12●大学のメールアドレスを使う 担当者がどこの大学の学生から来たメールかすぐにわかりますし、フリーメールですと、大量のメールに埋もれてしまっ たり、迷惑メールに振り分けられてしまう可能性があります。就職活動では大学のメールアドレスを使用しましょう。●「件名」「宛名」「自己紹介」は必須 LINEなどと違いビジネスメールには決まったマナーがあります。用件だけを送るといったことのないよう基本マナーを押 さえましょう。●本文は伝えたいことを分かりやすく簡潔に書く●誤字脱字や誤変換に気をつける●機種依存文字は使わない●常識的な時間帯に送る（深夜、早朝は避ける）●相手から返事があったら、１日以内に返信する 返信に時間がかかる場合は、あらかじめ返信に時間を要する旨をメールで伝えましょう。●企業から届いたメールの返信は、必要と思われる場合に判断して送る 問い合わせた質問の回答、特別に資料を送っていただいた場合など、企業の方にお手数をお掛けした時にはお礼の一言 が必要です。●緊急の連絡や謝罪しなければならない場合は、メールではなく電話をするPOINT●宛先:間違えないようにしっかり入力。（入力後は間違いがないか再確認）●件名:目的と自分の所属が分かるようにしましょう。 例）卒業生訪問のお願い（立教大学観光学部3年 立教花子）●本文:手紙のような時候の挨拶は不要です。面識の無い方へお願いする場合、本文の最初にメールで連絡することへのお詫びを入れましょう。例）突然のメール失礼いたします。連絡先のアドレスは、どこで得た情報か分かるように記載しましょう。自分の考えを盛り込んで、先輩に会ってもらえるような熱意ある文章を書きましょう。（ただし長文にしない）●署名：メールの最後には自分の連絡先（メール・電話）を必ず入れましょう。住所は不要です。企業の採用担当者や、卒業生訪問（OB・OG訪問）の連絡はメールで行うことも増えています。社会人とやりとりするビジネスメールとして、失礼の無い形式とマナーを守りましょう。108メールのマナーメールの文例とポイント>>卒業生訪問（OB・OG訪問）のアポイントを取る場合Chapter. 7Eメールの書き方37
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